Различают явное и неявное знание1 Ahlert, Martin; Blaich, Günther; Spelsiek, Jan (2006): Vernetztes Wissen.Organisationale, motivationale, kognitive und technologische Aspekte desWissensmanagements in Unternehmensnetzwerken. Wiesbaden 2006. . Неявные знания состоят из неформальных и трудно документируемых навыков, способностей, ментальных моделей, убеждений, восприятий и т. д. 2 Rehäuser, Jakob; Krcmar, Helmut (1996): Wissensmanagement in Unternehmen.Stuttgart: Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik, Univ. Hohenheim (Arbeitspapiere /Universität Hohenheim, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik, 98). Hohenheim 1996. . Он создает индивидуальную связь концепций с глобальным контекстом3 Polanyi, Michael (1983): The tacit dimension. Reprinted. Gloucester 1983 и такова, что систематическую обработку трудно осуществить. В отличие от неявных знаний явные знания могут храниться, передаваться и обрабатываться в средствах массовой информации. Определяющий фактор «явность» относится к степени, в которой область знаний (например, проект) может быть формализована и передана между субъектами4 Cresse, C.(2010): Wissensmanagement Im Technologietransfer. Einfluss DerWissensmerkmale in F&E-Kooperationen. Wiesbaden 2010. .

Что касается доступности, то проводится различие между индивидуальными и организационными знаниями, причем организационные знания относятся к базе знаний, которая в принципе доступна организации. Кроме того, проводится различие между декларативным и процедурным знанием5 Beckenbach, Frank (2005): Knowledge representation and search processes: acontribution to the microeconomics of invention and innovation. Kassel 2005. . Декларативные знания состоят из альтернатив, атрибутов и связей. Процедурные знания включают операторы и эвристики.